Die Datenschutzerklärung informiert Besucher darüber, wer verantwortlich ist, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage deine Website personenbezogene Daten verarbeitet und welche Rechte Besucher haben (Art. 13 DSGVO). Sie stimmt nur so lange, wie sich an der Website nichts ändert.
Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.
Diese Änderungen sind ein Anlass zur Prüfung
- Neues Kontakt-, Bewerbungs- oder Buchungsformular.
- Neues Analyse- oder Marketing-Tool, etwa Statistik, Werbepixel oder Heatmaps.
- Eingebettete Inhalte wie Karten, Videos, Bewertungs- oder Chat-Widgets.
- Newsletter oder neuer Newsletter-Anbieter.
- Wechsel des Hosters oder des E-Mail-Anbieters.
- Online-Shop, Zahlungsanbieter oder Versanddienstleister.
- Neue Social-Media-Kanäle, die auf der Website eingebunden sind.
So gehst du vor
- Führe eine Liste aller Dienste, die deine Website nutzt, mit Anbieter, Zweck und Speicherort.
- Gleiche die Liste mit der Datenschutzerklärung ab, zum Beispiel einmal im Quartal.
- Prüfe, ob für neue Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist.
- Aktualisiere die Erklärung und vermerke das Datum der letzten Änderung.
Tipp
Entfernst du ein Tool, nimm es auch aus der Datenschutzerklärung und aus dem Cookie-Banner heraus. Veraltete Einträge verwirren Besucher.
Alle Pflichten im Überblick findest du in unserer DSGVO-Checkliste für Websites.
